Wenn du ADHS hast, kennst du dieses Phänomen sicherlich:
Der Hyperfokus kickt ein, und plötzlich sprudeln die Ideen nur so aus dir heraus. Von genialen Business-Visionen bis hin zu kreativen Projekten – doch all diese Ideen landen oft irgendwo im Nirgendwo. Genau hier kommt die 'Squirrel Box' in Notion ins Spiel. 🌰🐿️ (Wenn' dir zu kompliziert ist, nenne es Nuss-Box oder so 🤣, nutze dein kreatives ADHS-Brainie 🦄🧠❤️)
Eine Squirrel Box hilft dir, spontane Ideen zu erfassen, sie zu speichern und später wieder aufzugreifen, ohne dass sie verloren gehen oder deinen Alltag unterbrechen. Perfekt für Unternehmer mit ADHS, die ihre kreativen Schübe produktiv kanalisieren wollen.
Was ist eine Squirrel Box?
Der Begriff "Squirrel Box" stammt aus der Idee, dass du wie ein Eichhörnchen deine Ideen „sammelst“, um sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder auszugraben und zu nutzen.
Es handelt sich um eine zentrale Ablage in Notion, in der du jede noch so spontane Idee sicher speicherst, bis du Zeit hast, sie genauer zu durchdenken. Im Grunde ist es ähnlich wie die "Brain Dump" Container, nur ist es nicht zum Entleeren oder Ausmisten deines "Gehirns", sondern für die Fundstücke, die du "lagerst".
Warum ist eine Squirrel Box so wichtig für ADHS-Unternehmer?
ADHS-Unternehmer neigen oft dazu, sich in vielen Gedanken und Ideen zu verlieren, vor allem, wenn der Hyperfokus einsetzt. Diese Momente der Klarheit und Kreativität sind wertvoll, doch ohne Struktur können sie schnell in Chaos enden. Eine Squirrel Box:
- Ermöglicht es dir, Ideen festzuhalten, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen.
- Hilft dabei, Ideen zu priorisieren, bevor sie direkt in Aktion umgesetzt werden.
- Schafft mentale Entlastung, da du dir keine Sorgen machen musst, etwas zu vergessen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Erstellen deiner Squirrel Box in Notion
1. Erstelle eine zentrale Ideen-Datenbank
Deine Squirrel Box wird als Hauptdatenbank in Notion fungieren, in der alle Ideen erfasst werden.
- Erstelle eine neue Datenbank-Seite in Notion und nenne sie z.B. „Squirrel Box“.
- Füge verschiedene Felder hinzu, um deine Ideen zu kategorisieren, z.B.:
- Titel (Beschreibung der Idee)
- Datum (Wann ist die Idee entstanden?)
- Priorität (Einstufung der Dringlichkeit)
2. Füge Kategorien für verschiedene Ideen hinzu
Um deine Ideenflut zu strukturieren, solltest du verschiedene Kategorien für unterschiedliche Themenbereiche erstellen, z.B.:
- Business-Ideen
- Kreative Projekte
- Langfristige Ziele
- Persönliche Aufgaben
Durch die Kategorisierung kannst du später gezielt nach Ideen suchen, wenn du Zeit hast, dich intensiver damit zu beschäftigen.
3. Automatisiere den Erfassungsprozess
Nutze Notions Vorlagenfunktion, um den Erfassungsprozess zu vereinfachen. Du kannst Vorlagen für verschiedene Arten von Ideen erstellen, z.B. eine Vorlage für Business-Ideen mit speziellen Feldern wie Marktanalyse, Zielgruppe und Umsetzungszeit.
- Klicke auf die drei Punkte neben deiner Squirrel Box und wähle „Vorlage hinzufügen“.
- Erstelle Vorlagen für unterschiedliche Kategorien und setze sie in wenigen Klicks ein.
Es gibt auch Erweiterungen für deinen Browser (Chrome, Safari, Fire Fox etc) als Webclipper, mit denen du direkt deine Fundstücke beim Surfen und Recherchieren in deine Squirrel Box oder in eine andere Seite ablegen lassen kannst.
Notion hat dafür seinen eigenen Webclipper, für einige Grundfunktionen reicht auch diese Extension aus:
4. Verwende eine wöchentliche Review-Routine
Damit deine Squirrel Box nicht zum „Ideen-Friedhof“ 🪦 wird, solltest du eine wöchentliche Review-Routine einrichten, um alle gesammelten Ideen zu durchforsten und zu priorisieren.
- Erstelle eine wöchentliche „Review-Checkliste“ in Notion.
- Prüfe, welche Ideen du in der kommenden Woche umsetzen willst und welche auf später verschoben werden.
5. Visualisiere deine Ideen mit einer "Kanban-Ansicht"
Ein großartiges Feature in Notion ist die Kanban-Ansicht (Board Ansicht der Tabelle). Du kannst deine Ideen in verschiedene Spalten einteilen, um den Fortschritt visuell darzustellen, z.B.:
- Nicht begonnen (frisch gefundene Ideen in der Box)
- In Bearbeitung (Ideen, an denen du gerade arbeitest)
- Erledigt (umgesetzte Ideen)
- Sofort Erledigen (Ideen, die du sofort umsetzen kannst)
Diese Methode gibt dir einen klaren Überblick darüber, wo deine Ideen gerade stehen und welche du als Nächstes umsetzen solltest.
Wie du deine Ideen priorisierst und umsetzt
Es ist leicht, von Ideen überwältigt zu werden, besonders bei ADHS. Daher ist es wichtig, Ideen zu priorisieren. Hier sind einige Techniken, die du in Notion anwenden kannst:
- Nutze eine „Wichtig/Dringend“-Matrix: Teile deine Ideen in Kategorien ein, um herauszufinden, welche sofortige Aufmerksamkeit benötigen und welche auf später verschoben werden können.
- Setze klare Deadlines: Vermeide es, dass Ideen einfach in der Squirrel Box versauern, indem du feste Deadlines für die Umsetzung setzt.
- Nutze die Time-Boxing Technik: Arbeite an Ideen zu energetisch hohen Zeitfenstern in flexiblen, fokussierten Zeitblöcken, um deine Produktivität zu steigern, ohne dich zu überlasten.
Zusammenfassung
Eine Squirrel Box in Notion ist das perfekte Tool für ADHS-Unternehmer, um die Flut an Ideen im Hyperfokus sinnvoll zu kanalisieren. Indem du spontane Geistesblitze in einer strukturierten Datenbank sammelst und regelmäßig durchforstest, stellst du sicher, dass keine Idee verloren geht, und du bleibst produktiv, ohne dich zu überfordern.
Egal, ob du neue Business-Ideen, kreative Projekte oder persönliche Ziele verfolgst – eine gut organisierte Squirrel Box hilft dir, den Überblick zu behalten und die besten Ideen zur richtigen Zeit umzusetzen.
Das beste dabei ist, du brauchst weder Stift und Papier, Post-Its oder die "Notizen"-App, in der relativ schnell ein unübersichtliches Ideen-Friedhof entsteht und für immer vergessen wird.
Alles Gute!
Merve 💫
