Das Erstellen eines strukturierten Tagesablaufs ist für jeden Unternehmer wichtig, aber für Menschen mit ADHS kann es entscheidend sein, um produktiv zu bleiben und den Fokus zu behalten. Daily Dashboards in Notion bieten eine flexible und visuell ansprechende Methode, um den Tag effizient zu planen und dabei Zeitblockaden und Ablenkungen zu minimieren.
In diesem Blogbeitrag erfährst du, wie du ein Daily Dashboard in Notion erstellst, das speziell auf deine Bedürfnisse als ADHS-Unternehmer zugeschnitten ist.
Warum ein Daily Dashboard für ADHS-Unternehmer ein Gamechanger ist
Für ADHS-Unternehmer kann der Tag schnell aus dem Ruder laufen, besonders wenn der Fokus auf mehrere Aufgaben oder Projekte gleichzeitig liegt. Hier sind einige Vorteile eines Daily Dashboards:
- Klare Prioritäten: Du siehst sofort, welche Aufgaben am wichtigsten sind.
- Visuelle Organisation: Mit einem visuellen Layout kannst du den Überblick behalten, ohne von Details überfordert zu werden.
- Zeiteffizienz: Durch die Struktur vermeidest du unnötige Zeitblockaden und hältst dich an feste Zeitfenster für jede Aufgabe.
Wie du sehen kannst nutze ich Notion im dunklen Modus. Du kannst auf Notion auswählen, ob du es im dunklen oder hellen Modus verwenden möchtest oder ob es sich den Standardeinstellungen deines Notebooks / Smartphones anpassen soll.
Ich bevorzuge in fast allen Screens den dunklen Modus und trage eine Brille mit Blaulichtfilter, damit ich die Augen zumindest ein bisschen schonen kann 👁️.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Erstellen eines Daily Dashboards in Notion
1. Plane deinen Tag mit festen Zeitblöcken
Einer der größten Vorteile eines Daily Dashboards in Notion ist die Möglichkeit, deinen Tag in Zeitblöcken zu strukturieren. Dies hilft dir, fokussiert zu bleiben und genug Pausen einzuplanen.
- Erstelle eine Tagesübersicht in Notion, in der du deine Aufgaben in Blöcke wie „Morgen“, „Mittag“ und „Abend“ unterteilst.
- Definiere passende Zeitfenster für jeden Aufgabenblock.
Beispiel:
- 9:00 – 11:00 Uhr: Projektarbeit (Fokuszeit)
- 11:00 – 11:30 Uhr: Pause
- 11:30 – 13:00 Uhr: E-Mails und administrative Aufgaben
Pro-Tipp: Füge einen Puffer zwischen deinen Blöcken hinzu, um Zeit für unerwartete Ereignisse oder Pausen zu haben.
2. Nutze Checklisten für klare Aufgabenübersichten
Checklisten sind ein einfaches, aber unglaublich effektives Werkzeug, um den Überblick zu behalten. Erstelle eine Tages-To-Do-Liste in deinem Daily Dashboard, die alle Aufgaben des Tages enthält.
- Füge jeder Aufgabe eine Checkbox hinzu, damit du deinen Fortschritt direkt ablesen kannst.
- Priorisiere deine Aufgaben, indem du ihnen Tags wie „hoch“, „mittel“ oder „niedrig“ zuweist.
Das Lustige ist, auch wenn ich mal keine vorgeplante Woche habe (ich plane To-Dos die mittlere oder wenig Priorität haben auch mittel- bis kurzfristig), dann handle ich oft intuitiv bei gewissen Energien, ohne auf den Kalender zu schauen.
Als ADHS-Brainie fällt es einem schwer, den Haushalt zu schmeißen und Ordnung zu bewahren. Das ist mit unter eines der größten und häufigsten Herausforderungen. Oft finde ich mich darin wieder, dass ich unliebsame Aufgaben wie Putzen oder Abstauben ohne große Schwierigkeit, fast von alleine mache. Wenn ich dann auf die Zeitqualtät achte, ist der Mond entweder in der Mondpause oder in eines der Erdzeichen wie Jungfrau oder Steinbock. Da ruft die "Pflicht" ganz intuitiv.
3. Visualisiere deine Energiepegel
Als ADHS-Unternehmer ist es besonders wichtig, die Energiehoch- und Tiefpunkte im Tagesverlauf zu tracken. Um dies zu berücksichtigen, kannst du ein Energie-Level-Tracking-Tool in dein Dashboard integrieren.
- Erstelle in Notion eine Tabelle oder Datenbank, um deine Energie in verschiedenen Zeiträumen des Tages zu tracken.
- Füge Felder hinzu wie „Energie am Morgen“, „Mittag“, „Nachmittag“ und „Abend“, damit du sie später analysieren kannst.
4. Integriere eine Wochenübersicht
Auch wenn das Daily Dashboard auf den Tag fokussiert ist, hilft eine Wochenübersicht, um langfristige Ziele im Blick zu behalten. Diese Übersicht gibt dir einen Überblick über bevorstehende Deadlines oder wichtige Ereignisse, sowie die kosmischen Energien, wenn du einen astrologischen Kalender nutzt.
- Erstelle eine Mini-Ansicht deines Wochenplans in Notion und verlinke deine wöchentlichen Aufgaben in deinem Daily Dashboard.
- Nutze diese Übersicht, um zu überprüfen, wie sich dein Tag in die gesamte Woche einfügt.
5. Pausen planen: Das Geheimnis für anhaltende Produktivität
Pausen sind nicht nur für ADHS-Unternehmer entscheidend, sondern für alle, um Burnout zu vermeiden und die Energie auf einem konstanten Level zu halten. Integriere fest eingeplante Pausenzeiten in dein Daily Dashboard.
- Plane kleine 5-10 Minuten-Pausen zwischen den Arbeitsblöcken ein.
- Erstelle eine „Pausen-Checkliste“, um sicherzustellen, dass du dir wirklich Pausen gönnst und nicht durcharbeitest. Augen, Hände und Beine brauchen regelmäßig Entspannung, besonders nach Hyperfokus-Phasen, die mehrere Stunden lang gedauert haben.
- Nutze die Phasen der Mondpausen, um bewusst weniger anspruchsvolle Aufgaben zu erledigen oder für Wellness, Hobbies oder zum Lesen von Büchern zu nutzen
6. Setze auf visuelle Ansichten: Kalender und Kanban
Notion bietet dir verschiedene Ansichten, um deinen Tag noch besser zu organisieren. Eine Kalenderansicht hilft dir, die Aufgaben zeitlich zu planen, während eine Kanban-Ansicht dir erlaubt, deinen Fortschritt zu visualisieren.
- Nutze die Kalenderansicht, um Termine und Deadlines zu planen.
- Erstelle eine Kanban-Ansicht mit Spalten wie „To Do“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“.
Pro-Tipp: Passe die Ansichten so an, dass sie deinem Arbeitsstil entsprechen. Du kannst auch Farben verwenden, um deine Aufgaben nach Dringlichkeit oder Kategorie zu markieren.
Zusammenfassung
Ein Daily Dashboard in Notion ist ein mächtiges Werkzeug, das dir hilft, deinen Tag effizient und fokussiert zu planen. Mit festen Zeitblöcken, visuellen Ansichten und Checklisten kannst du deinen Arbeitstag optimal strukturieren und dabei Zeitblockaden und Ablenkungen vermeiden.
Für ADHS-Unternehmer ist es besonders wichtig, flexibel zu bleiben, aber trotzdem einen klaren Plan zu haben. Ein gut organisiertes Daily Dashboard in Notion bietet genau die richtige Balance zwischen Struktur und Flexibilität und du hast alle Daten immer schön auf einem Blick vor dir.
Alles Gute!
Merve 💫
